招标代理的主要工作包括以下几个方面:
明确招标人需求
开始立项,代理委托书。
需求公示(政府采购),协助招标人发布需求公示。
设计招标文件
根据招标人需求设计招标文件关键部分,包括资格审查标准、符合性审查标准、详细评审标准(价格分、技术分、商务分)。
确保招标文件符合招投标法要求,不设置排斥潜在投标人的条款。
考虑潜在投标人的情况、市场情况、风险、合规合法性、政策变化等因素。
与招标人沟通
商榷招标文件初稿部分,确保满足招标人需求且不违法违规。
审核技术规范书,建议不修改,若有问题则要求招标人修正。
招标文件的编制
包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容。
合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。
标前会
多部门多方共同审核招标文件,纠错、补充遗漏、修改条款等。
会后确定招标文件,发布招标公告。
开标
开标前半天抽取评标专家。
开始接收投标文件,进行有效性审查、密封性检查等。
主持人唱标,解答投标人疑惑,开标会议结束。
评标和定标
评标委员会根据招标文件评标,排出名次,确定中标候选人。
公示结果,发布中标结果通知书。
沟通协调
在招标过程中,与招标人保持良好沟通,确保双方对招标条件、标准和流程有共同理解。
收集投标人的问题并提供解答,确保投标人能够准确理解招标文件的内容。
法律法规遵守
严格遵守相关法律法规,保证招标活动的合法性和公正性。
控制招标过程中的各个时间节点,确保招标活动按计划顺利进行。
现场踏勘
组织潜在投标人踏勘现场,帮助他们更好地理解项目的实际条件和需求。
结果公示与合同签订
将评标结果进行公示,并协助招标人发布中标通知书给中标人。
协助双方签订合同的过程,草拟合同、参与合同谈判。
资信评估
对投标人的能力和资信进行评估,确保选择出合适的投标人。
项目资料整理
整理项目资料,归档和统计报表的填报工作。
这些工作涉及从项目启动到完成的整个过程,确保招标过程的合规性、公正性和透明度。