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社保调档函是什么

时间: 2025-01-11 23:13:08

社保调档函,也称为商调函,是 由档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接。调档函通常由档案接收单位开具给当事人,由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封,通过邮政机要通道快递到接收单位。档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接,个人是不能携带档案的。

调档函的作用是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转,任何单位和个人不得私下转递档案,必须凭调档函进行档案的调阅和调出。调档函也是两个以上具有法律效力的单位间对受聘人员信息交换登记考察手续的书面证明,一般情况下,被调档单位应填写相关调档函内容,将被调档员工的调档信息传递给接收单位,以确认被调档人员的状态和聘用时间。

总结:

1. 调档函是档案调入单位向调出单位发出的正式函件。

2. 函件用于调出单位将个人档案转递给调入单位。

3. 调档函必须由具有人事权的单位之间官方对接,个人不能携带档案。

4. 调档函是档案转递的必备文件,用于确认档案的正确调档和人员的聘用状态。

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