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邮寄档案需要什么手续

时间: 2025-01-10 00:56:57

邮寄档案需要以下手续:

准备材料

个人身份证

档案寄存协议书

单位介绍信(如适用)

档案转递通知单(如适用)

档案密封并注明个人信息(如姓名、性别、身份证号、毕业院校、专业等)

选择邮寄方式

机要邮寄:通过机要通信局寄送,保密性强,安全性高,适合重要文件传递

邮政EMS:通过邮局EMS方式寄送,需注明是学生档案,并填写相关收件信息和寄件信息

填写邮寄信息

准确填写收件人信息,包括当地人力资源和社会保障局的档案接收地址、收件部门和联系电话等

填写寄件人信息,包括自己的姓名、联系方式等

确认档案接收

档案寄到后,与人力资源和社会保障局确认是否成功接收并入库

其他注意事项

档案需放置在防水、防撕裂的信封中,并在信封上标注清楚收件人和寄件人的信息

根据需要选择合适的快递方式,并确保选择可靠和安全的寄送方式

建议选择机要邮寄或邮政EMS方式,以确保档案的安全和顺利到达。在邮寄过程中,保留好所有相关证明和跟踪号码,以便随时了解档案的寄送状态。

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