告知书的格式通常包括以下几个部分:
标题 :标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。称呼:
称呼通常是对告知对象的一种尊称,如“尊敬的XX”或“亲爱的XX”等,后跟冒号。
正文
开头:
写行文的缘由、背景和依据,通常包括根据上级指示精神或本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难等。
主体:写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
结语:不同类型的告知书结语有别,如果行文只是告知对方事项,则结语常用“特此告知”。
落款 :分两行写在正文右下方,写上发文机关名称和发文时间。如果标题中已经写了机关名称和时间,可以省略不写。 示例格式
告知书
标题:关于XX事项的告知书
称呼:尊敬的XX先生/女士,
正文 开头
本告知书旨在通知您关于XX事项的相关信息。
主体:
事项一:详细说明事项一的内容。
事项二:详细说明事项二的内容。
事项三:详细说明事项三的内容。
结语:
特此告知。
落款:
发文机关:XX公司
发文时间:2024年10月22日
希望这些信息对您有所帮助。如果有更多具体需求或需要进一步调整格式,请随时告知。