首页 > 常识 >

合同签好怎么发送

时间: 2025-01-06 16:35:28

发送已签好的合同有以下几种方法:

当面签订

最佳方式,可以确保合同的真实性和有效性。

传真或邮寄

如果条件不允许当面签订,可以选择传真或邮寄方式。

扫描成PDF并通过电子邮件发送

使用扫描仪或手机应用将签好字的合同扫描成PDF格式,然后通过电子邮件发送给对方。在扫描时,要确保文件清晰、完整且大小适中,以便对方能够准确地查看和打印文件。同时,为了保证合同的安全性,应该使用加密方式发送文件,并确认对方已经成功接收到文件。

在线文档共享平台

将电子签署文件上传至在线文档共享平台(如谷歌文档、微软OneDrive等),并与对方共享链接。在上传文件时,需要确认设置合适的权限,以控制对文件的访问和编辑。

使用专门的电子签约平台

利用专门的电子签约平台(如放心签),这些平台可以更方便地管理和跟踪签署文件的状态,并具有更高的安全性和合法性。通过这些平台,用户可以轻松发送合同并跟踪签署进度。

微信发送

可以通过微信将电子文档发送给朋友。首先,将文件添加到微信收藏,然后在需要发送时选择收藏的文件并发送给好友。

建议

安全性:无论采用哪种方式发送合同,都应确保文件的安全性,使用加密方式发送,并确认对方已经成功接收和查看文件。

沟通:在发送合同前,最好与对方进行充分沟通,确认接收方式和文件处理要求,以确保合同能够顺利签署。

记录保存:发送合同后,务必保存好发送记录,包括发送时间、收件人、邮件内容等,以备后续查询和证明。

相关推荐