工程文员主要负责以下工作:
文件处理:
负责工程部文件的整理、归档、打印和复印。
会议记录:
参加部门工作会议,记录会议内容并整理工作。
资料管理:
管理工程档案、资料、图纸,确保资料的完整性和准确性。
沟通协调:
与各部门协调,确保信息传递及时准确。
项目跟进:
负责硬装主材的核量、下单、回货及送货进度跟进。
办公用品管理:
准备和管理办公用品,包括每月的领用和发放。
员工考勤:
负责员工出勤的查核和工资、奖金的发放。
其他任务:
完成上级安排的其他临时性工作任务。
客户服务:
在施工地进行客户回访,并做好详细记录。
技术支持:
协助处理技术资料,包括图纸和技术文档的分类、编号。
工程文员需要具备的技能包括熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint),良好的沟通协调能力,以及对工程流程的了解和熟悉。此外,认真负责、细心和团队合作精神也是必不可少的