商调函是用于从一个单位向另一个单位请求调动员工的一种正式文件。以下是撰写商调函的基本步骤和要点:
商调函的基本结构
标题 :通常为“商调函”。称呼:
被商调员工的单位名称及负责人。
正文
开头:
说明商调的原因和目的。
中间:
提出商调请求,并说明调动的具体细节。
如果适用,提及员工的近期表现和档案情况。
结尾:请求对方单位配合,并期待对方的回复。
落款
发送单位的名称和盖章。
发送单位的负责人签字。
日期。
商调函的具体内容
商调原因:说明为什么需要该员工调动,比如工作需要、照顾家庭关系等。
调动细节:
请求对方单位提供员工的全部档案和近期表现情况。
如果同意调动,说明你单位将如何处理人事关系和档案。
期望回复:请求对方单位在研究后给予回复,并告知能否安排调动。
商调函的格式
格式统一:商调函通常有统一的格式,人才中心提供现成的表格。
内容明确:确保商调函内容明确,无歧义。
注意事项
遵守规定:确保商调函符合当地关于人事调动的规定和程序。
及时沟通:在商调函中表达出对对方单位配合的期待,并保持沟通渠道的畅通。
示例
```
商调函
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
[被商调员工单位名称]
[被商调员工单位负责人]
尊敬的[被商调员工单位负责人]:
因工作需要,我单位拟商调贵单位的[员工姓名]同志到我单位工作。请按下列第[项]办理:
1. 请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。
2. 如同意调出,请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处,待研究后另行函告。
3. 同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配,请办好调动手续,于[具体日期]前介绍来我单位报到。
我们期待贵单位的回复,并请告知能否安排该同志的人事关系转出。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我单位联系。
此致
敬礼
[单位名称]
[单位负责人签字]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。