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公司回函怎么写

时间: 2025-01-04 20:24:22

公司回函的格式要点如下:

信头

包括公司名称、地址、电话、传真、邮编等信息。

信头应放在纸张的顶部,居中对齐。

日期

日期应紧接着信头,写在信头下方,左对齐。

日期格式为年、月、日,例如:2021年6月1日。

收信人地址

包括收信人的姓名、公司名称、地址、邮编等信息。

收信人地址写在日期下方,左对齐。

称呼

根据收信人的身份和职位确定,例如:尊敬的XXX公司总经理。

称呼应写在收信人地址下方,左对齐。

正文

主题和日期

明确标注回复的主题和日期。

对方来信的回复内容

简洁明了地回应对方来信中的问题或要求。

公司态度和决定

明确表达公司的态度和决定,注意礼貌和正式性。

```

[公司名称]

[公司地址]

[公司电话]

[公司传真]

[公司邮编]

[日期]

[收信人名称]

[收信人地址]

[收信人职位]

尊敬的[收信人职位]:

主题:关于[具体事项]的回复

我们已经收到您于[来函日期]发来的关于[具体事项]的函件。感谢您在[具体事项]上的关注和建议。

关于[具体问题1],我们的意见是[回复意见]。

关于[具体问题2],我们的立场是[回复意见]。

[公司名称]

[发件人职位]

[发件人姓名]

[发件日期]

```

请根据实际情况调整上述格式和内容,以确保回复函的准确性和专业性。

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