公司回函的格式要点如下:
信头
包括公司名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
信头应放在纸张的顶部,居中对齐。
日期
日期应紧接着信头,写在信头下方,左对齐。
日期格式为年、月、日,例如:2021年6月1日。
收信人地址
包括收信人的姓名、公司名称、地址、邮编等信息。
收信人地址写在日期下方,左对齐。
称呼
根据收信人的身份和职位确定,例如:尊敬的XXX公司总经理。
称呼应写在收信人地址下方,左对齐。
正文
主题和日期:
明确标注回复的主题和日期。
对方来信的回复内容:
简洁明了地回应对方来信中的问题或要求。
公司态度和决定:
明确表达公司的态度和决定,注意礼貌和正式性。
```
[公司名称]
[公司地址]
[公司电话]
[公司传真]
[公司邮编]
[日期]
[收信人名称]
[收信人地址]
[收信人职位]
尊敬的[收信人职位]:
主题:关于[具体事项]的回复
我们已经收到您于[来函日期]发来的关于[具体事项]的函件。感谢您在[具体事项]上的关注和建议。
关于[具体问题1],我们的意见是[回复意见]。
关于[具体问题2],我们的立场是[回复意见]。
[公司名称]
[发件人职位]
[发件人姓名]
[发件日期]
```
请根据实际情况调整上述格式和内容,以确保回复函的准确性和专业性。