保险文员是保险公司中从事日常行政和文书工作的职位,其具体职责包括:
日常事务性工作:
负责综合部的日常事务性工作,包括打印、发送文稿,领取和分发文件材料。
文件管理:
办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作。
办公室管理:
负责办公室的日常管理,包括受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记和接听电话等。
会议筹备与记录:
负责中心会议的筹备、会议通知的拟写和下发,以及会议记录和文字材料的整理。
信息收集与反馈:
收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
客户关系管理:
在营销部门,文员可能作为营销员主管的秘书,负责与主管的客户联系,邮寄变更材料,联系客户约见等。
理赔与变更材料:
在内勤部门,文员负责理赔和变更材料的处理。
内部协调与沟通:
协助其他部门处理行政事务,如会议安排、办公用品采购等,并与公司上下员工交流协作,解决工作中的琐碎问题。
市场调研与建议:
进行日常市场调研,收集竞争对手信息并向上级提出合理建议。
参与培训:
参与公司组织的相关业务培训工作,不断提升自己的专业知识和推销技能。
保险文员的工作性质决定了其需要具备良好的组织、协调和管理能力,同时需要具备一定的保险知识和客户服务意识。此外,由于需要处理大量的文件和数据,文员还需要具备细致和耐心的工作态度。