招投标是工程建设、政府采购等领域中的一种重要活动,主要涉及以下几个方面的内容:
信息收集与整理:
负责收集、分类、整理招标信息,并根据需求制作标书及其他投标事宜。
投标文件编制:
负责投标文件的编制,包括整体排版、打印、复印、装订等,并确保标书按时完成且符合要求。
沟通协调:
协助销售部门、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等关键条款。
问题处理与上报:
处理投标过程中出现的定额单价、总价计算等问题,并及时向上级汇报,确保报价准确、合理且具有竞争力。
文件档案管理:
负责各类文件的起草、档案管理工作,以及与其他部门或项目间的对接工作。
其他工作:
可能包括协助处理部门日常管理工作、物业服务方案撰写、成本测算编制等临时性工作。
招投标专员或管理师通常需要具备相关专业背景、良好的文字功底和语言表达能力,熟悉工程预算,部分岗位可能要求具备二级建造师证等职业资格。