在房管所备案需要遵循一定的流程和提供相应的材料。以下是针对不同情况的详细说明:
房地产经纪机构备案
申请时间:自取得营业执照之日起30日内。
所需材料:
申请单位授权委托书(经办人需提供身份证原件核验)。
营业执照。
法人代表身份证。
房地产经纪人人员职业资格证书。
人员《劳动合同》、身份证。
存量房交易结算资金专用存款帐户证明。
办理流程:
向当地住房和城乡建设厅/局申请办理房地产经纪机构备案手续。
提交申请材料,并确保材料齐全、符合法定形式。
复印件需加盖公章并注明“与原件一致”。
房屋租赁备案
应提交证件:
租赁双方的身份证明或法律资格证明。
房地产交易合同登记申请表。
房屋所有权证或其他合法权属证明。
房屋租赁合同。
直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
办理程序:
租赁双方持上述规定的有关证件,到房屋租赁管理办公室登记。
租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证,审查初步通过后予以签署初审意见。
在初审通过的基础上进行二审审查,签署二审意见。
租赁双方交纳规定税费后,发给承租人《房屋租赁登记证》。
房地产抵押及他项权利登记
所需材料:
房地产抵押及他项权利登记申请表。
开发企业营业执照和当事人身份证件或法人资格证明。
国有土地使用权证。
建设工程规划许可证副本。
施工许可证。
工程状况的书面说明及房产测绘报告。
董事会(股东会)批准文件决议。
借款合同、抵押合同。
房地产评估报告。
商品房网签备案
程序:
交易双方先订立交易合同(可以是商品房租赁合同或买卖合同)。
通过网上签约系统打印经双方确认无误的协议或合同。
双方当事人签字盖章后,进行网签。
相关部门进行备案审核,审核通过后产生备案号。
开发商打印出合同,双方签字盖章,各持所需的份数。
新房购买备案
备案时间:商品房预售合同签订之日起30日内。
所需材料:
购房人(单位)身份证原件及复印件。
单位营业执照、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件、复印件。
买卖合同。
商品房预售资金收存通知单第三联。
租房合同备案
所需材料:
身份证明。
房地产交易合同登记申请表。
房屋所有权证或其他合法权属证明。
房屋租赁合同。
备案登记申请表。
办理程序:
租赁双方在合同订立后三十日内持上述材料到房屋租赁管理办公室申请登记。
租赁工作人员审查监证后签署初审意见。
进行二审审查,签署二审意见。
交纳规定税费后,租赁管理机构在房地产租赁登记备案申请表和房地产租赁合同上加盖租赁登记专用章,发放《房屋租赁登记证》。
以上是在房管所备案的具体流程和所需材料,不同情况需按照相应的规定进行办理。建议在办理前详细咨询当地房管局,以确保流程顺利进行。