分店的钱怎么管

管理分店的钱需要遵循一定的财务规范和流程，以确保资金的安全和准确。以下是一些关键的管理措施：

开设对公账户

所有分店必须开设对公账户，片区也需要开设片区收支对公结算账户，用于对公转对私的房租、货款等。

对公账户的印鉴必须由分店经理和会计分别保管，支票由出纳保管，个人结算账户的卡和密码由财务经理保管，身份证由当事人或其委托的保管人保管。

资金存储与存款

分店收银员每天下班后应将整钱（如百元钞）存入银行（ATM机），并打印存款凭条作为入账凭证。同城无卡存款可以不要手续费。

出纳应设置支票登记簿，严格登记支票的购买和使用情况，并按月与实物进行核对。填错的凭证必须加盖“作废”戳记后保存，保存半年后由公司统一销毁。

资金支付与报销

正常业务（包括日常分店采购、房租、水电气费、税款、工资）的支付、报销及日常其他单笔不超过3万元的现金取款由分店经理决定。超过3万元低于10万元的取款由片区经理决定，分店经理不超过5000元的费用由各片区财务经理决定，超过5000元的由片区经理决定。

严禁签发空白支票，特殊情况需要领用时，领用人需填写“借款凭证”并注明限额，报财务总监同意后方可领用。

财务核对与监控

每个分店出纳每月初必须与银行核对银行账余额，核对清楚后交由会计做账。

每天的财务要做好详细的出纳报表，每周做一次小总结，每月做一次大总结，最后年终汇总。

现金管理

将销售和结算分开，先由店员开一张小票（里面填好了商议的价格），然后让顾客拿到店长那里去结算，店长依据第一张小票开其余两张小票，并让顾客结算（要求店长信得过）。

每天盘点存货与现金，确保账实相符，避免特大异常情况。

系统化管理

使用专业的连锁店管理系统，老板可以通过总部监控所有订单数据，即时了解每家店的订单数据，并根据相应的情况进行调整。

系统可以从商品本身的销售或任何时间点等多个维度判断门店的经营情况，分析门店的经营盈亏，为门店的经营提供指导。

通过以上措施，可以有效地管理分店的钱，确保资金的安全和准确，同时提高财务管理效率和透明度。