纸质发票的注册和打印
打开开票软件
输入用户名和密码登录到开票软件。
进入发票管理
点击“发票管理”进入管理界面。
选择发票种类
点击“发票填开”,选择要填开的发票种类,如专用发票或普通发票。
填写发票信息
填写购买方和销售方的名称、纳税人识别号等必填项。
选择货物和应税劳务名称,填写数量、单价等信息,金额会自动计算。
核对信息
仔细核对所填写的信息,包括购买方和销售方信息、商品或服务信息、数量、单价、金额等。
核对发票抬头、税率等信息,确保无误。
开具发票
确认信息无误后,点击“开具发票”按钮,系统会自动生成发票号码和发票代码,并保存到数据库中。
打印发票
将开具好的发票打印出来,确保打印清晰、完整。
注意打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号一致,调试好打印距离,避免出格或压线。
电子发票的注册和打印
获取电子发票
通过在线购物平台、企业服务或税务局网站获取电子发票。
打开电子发票
找到下载的电子发票PDF文件,双击打开。
选择打印选项
在PDF文件中,点击“文件”菜单选择“打印”,或使用快捷键Ctrl+P(Windows)或Command+P(Mac)。
设置打印机
在打印设置中选择想要使用的打印机,确保选择正确的设备。
打印测试页
调试打印机,进入打印机设置调节打印格式,打印测试页确保打印效果良好。
注意事项